Beginn der Veranstaltung wird um 10 Uhr morgens sein, die Aussteller haben ab 8:30 Uhr morgens die Möglichkeit, ihre Pavillons und Tische mit ihren Auslagen aufzubauen. Parkmöglichkeiten befinden sich gegenüber des Hafens an der Bundesstraße 9. Für das leibliche Wohl wird gesorgt. Der Yacht Club Mittelrhein e.V. ist ein gemeinnütziger Sportverein, der in der Bundesstadt Bonn gemeldet ist und der mit seinem schwimmenden Clubhaus im Oberwinterer Yachthafen liegt.